مراحل طراحی و ساخت کمد بایگانی ریلی

در بیشتر ادارات و سازمان های بزرگ که با اسناد بسیار زیادی سرو کار دارند از کمد بایگانی ریلی برای نگهداری طولانی مدت اسناد بدون بروز مشکل استفاده می کنند. اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه ساخت کمد بایگانی ریلی و ویژگی های استفاده از آن هستید در ادامه این مطلب همراه ما باشید.

بررسی ساختار کمد بایگانی در زمان قدیم

در گذشته برای نگهداری اسناد از قفسه های فلزی استفاده می کردند. قفسه های فلزی (کتابخانه های فلزی) نیز برای نگهداری اسناد در مدت زمان طولانی مناسب نبوده اند. چرا که طراحی قفسه های بایگانی قدیمی دارای معایب بسیاری بوده است. از معایب قفسه های بایگانی قدیمی می توان به عدم وجود کاور برای پوشش دهی اسناد از هر گونه گرد و غبار و آلودگی نیز اشاره کرد. همچنین حشرات نیز به راحتی می توانستند به اسناد دسترسی داشته باشند بنابراین با گذشت زمان ظاهر اسناد تغییر پیدا کرده و دچار مشکل می شدند. همچنین از نظر امنیت و دسترسی به اسناد هیچ گونه تضمینی برای اسناد وجود نداشته است چرا که اگر افراد متفرقه به دفتر بایگانی اسناد راه پیدا می کردند هیچ مانع دیگری برای عدم دسترسی به اسناد وجود نداشته است. بنابراین امروزه تولید کنندگان تلاش کرده اند با توجه به نحوه طراحی کمد های بایگانی قدیمی و معایب آن سیستمی بسیار بروز تر را طراحی و تولید کنند. برخلاف زمان قدیم امروزه دفاتر بایگانی اسناد از تجهیزات بسیار پیشرفته و کاربردی استفاده می کنند.

کمد بایگانی ریلی چیست؟

هدف از طراحی کمد بایگانی ریلی افزایش حجم نگهداری اسناد در یک فضای محدود با امنیت لازم بوده است. بنابراین در کوچک ترین فضا ها نیز می توانید کمد بایگانی ریلی را قرار داده و تعداد اسناد بسیاری را با نظمی مشخص در آن چیدمان کنید. یکی از مزایای خرید کمد بایگانی ریلی دسترسی آسان و در زمان کم به اسناد نیز می باشد. همچنین جالب است بدانید که کمد بایگانی ریلی به کاهش نیروهای دفتر بایگانی اسناد سازمان شما کمک بسیاری می کند. بنابراین با خرید و استفاده از قفسه بایگانی ریلی می توانید از نیروهای خود برای انجام وظایف مهم تری استفاده کنید. از ویژگی های این کمد می توان به پوشش چهار طرفه کمد و وجود درب و قفل نیز اشاره کرد. همچنین ریلی بودن قفسه های بایگانی جدید باعث شده تا دسترسی به اسناد بسیار راحت تر انجام شود. برای آشنایی بیشتر با ساختار قفسه بایگانی ریلی در ادامه با بررسی ساختار آن همراه ما باشید.

آشنایی با مراحل طراحی و تولید قفسه ریلی

برای تولید قفسه بایگانی ابتدا به نیاز کاربران توجه شده است. چرا که قفسه های این کمد باید توانایی تحمل وزن اسناد را برای مدت زمان طولانی داشته باشند. سپس درباره نحوه دسترسی کاربر و چیدمان اسناد یا کالا ها صحبت شده و درباره نحوه نصب سیستم بایگانی به نتیجه ای کلی رسیده اند.

مرحله دوم: برای طراحی اصولی کمد ریلی نیاز به کسب اطلاعات دقیق در مورد ابعاد قفسه ها، نحوه نصب، ارتفاع هر قفسه، انواع ریل ها و نحوه دسترسی به کالاهای درون کمد نیز می باشد. با توجه به میزان اهمیت طراحی کمد در بیشتر مواقع برای طراحی این محصول از نرم افزارهای مدل سازی سه بعدی استفاده می شود. نرم افزار های سه بعدی به طراحی دقیق تر و بهینه تر شدن سیستم بایگانی کمک بسیاری می کند.

مرحله سوم: پس از طراحی اصولی کمد ریلی نوبت به تولید آن می رسد که برای این مسئله به تجهیزات مخصوص مانند: پانچ، خرطومی، دستگاه های برش و جوش نیاز است.

مرحله چهارم: پس از فروش کمد بایگانی ریلی نیاز است که برای نصب این کمد ها از افراد متخصصی استفاده شود. افراد مهارت دیده نصب قفسه بایگانی ریلی را بر اساس طرح های قبلی انجام می دهند. همچنین نحوه دسترسی به اسناد و استفاده از این سیستم پیشرفته را به کاربران آموزش خواهند داد. با توجه به متنوع بودن نیاز کاربران کمد های بایگانی ریلی بسیار متنوعی تولید شده که در ادامه قصد داریم به معرفی آن ها بپردازیم.

معرفی انواع قفسه بایگانی ریلی

انواع قفسه های بایگانی ریلی شامل : کمد بایگانی ریلی مکانیکی، برقی، اتوماتیک، ترکیبی، کتابخانه، متحرک چند منظوره و بایگانی ریلی انبار می شوند.

بایگانی ریلی انبار: بایگانی ریلی یک سیستم ذخیره‌سازی و سازماندهی کالاها و اجناس است که بر اساس سیستم ریلی (Rail System) عمل می‌کند. در سیستم بایگانی ریلی انبار، کالاها بر روی قفسه‌هایی که ریل دارند قرار می‌گیرند. این ریل‌ها به کمک مکانیزم‌های مناسب قابل حرکت و کشش هستند.

 بایگانی ریلی برقی:بایگانی ریلی برقی یک نوع سیستم ذخیره‌سازی و سازماندهی کالاها و اجناس است که از قفسه‌های ریلی برقی برای قرار دادن و حرکت دادن کالاها استفاده می‌کند. در این سیستم، ریل‌های برقی به کمک مکانیزم‌های مناسب به کالاها حرکت می‌دهند و امکان جابجایی کالاها با استفاده از برق فراهم می‌شود. بایگانی ریلی برقی معمولاً در انبارها، مراکز توزیع، و سیستم‌های انبارداری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

 بایگانی ریلی ترکیبی: بایگانی ریلی ترکیبی یک نوع سیستم ذخیره‌سازی و سازماندهی کالاها و اجناس است که از ترکیب ویژگی‌های بایگانی ریلی معمولی و برقی بهره می‌برد. این سیستم به کمک ریل‌هایی که دارای مکانیزم‌های حرکتی هستند، به کالاها اجازه حرکت می‌دهد، اما همچنین از سیستم برقی برای ایجاد حرکت بیشتر بهره می‌برد.

 بایگانی ریلی کتابخانه: بایگانی ریلی کتابخانه یک نوع سیستم ذخیره‌سازی و سازماندهی کتب و مستندهای کتابخانه است که از قفسه‌های ریلی برای قرار دادن و حرکت دادن کتب استفاده می‌کند. در این سیستم، کتب بر روی قفسه‌هایی که ریل دارند قرار می‌گیرند. این ریل‌ها به کمک مکانیزم‌های مناسب قابل حرکت و کشش هستند. بایگانی ریلی کتابخانه از ویژگی‌هایی که برای محیط‌های کتابخانه ایده‌آل استفاده می‌شود، بهره می‌برد.

 بایگانی ریلی مکانیکی: بایگانی ریلی مکانیکی یک سیستم ذخیره‌سازی و سازماندهی کالاها و اجناس است که از ریل‌ها و مکانیزم‌های مکانیکی برای جابجایی و سازماندهی کالاها استفاده می‌کند. در این سیستم، کالاها بر روی قفسه‌هایی که ریل دارند قرار می‌گیرند و با استفاده از مکانیزم‌های مکانیکی به سمت مورد نظر حرکت می‌کنند. بایگانی ریلی مکانیکی معمولاً در انبارها، فروشگاه‌ها، کارخانجات و سایر مکان‌هایی که نیاز به ذخیره‌سازی و سازماندهی کالاها مورد استفاده قرار می گیرد.

معرفی ویژگی های قفسه ریلی متحرک چند منظوره

بایگانی ریلی متحرک چند منظوره یک نوع سیستم ذخیره‌سازی و سازماندهی کالاها و اجناس است که از ریل‌هایی و مکانیزم‌های حرکتی برای جابجایی و سازماندهی کالاها استفاده می‌کند. اما با این تفاوت که این سیستم از ریل‌هایی که به طور متحرک و قابل جابجایی هستند، استفاده می‌کند. این سیستم به دلیل قابلیت حرکت و چند منظوره بودن، در انواع مختلفی از صنایع و محیط‌های کاربردی مورد استفاده قرار می‌گیرد. برخی از ویژگی‌ها و مزایای بایگانی ریلی متحرک چند منظوره شامل موارد زیر است:

1. چند منظوره بودن: این سیستم قابلیت استفاده در محیط‌ها و برنامه‌های مختلفی را دارد، از جمله انبارها، کارگاه‌ها، فروشگاه‌ها، کتابخانه‌ها و غیره.
2. استفاده از فضای بهینه: با استفاده از بایگانی ریلی متحرک چند منظوره، می‌توان از فضای انبار به نحو بهینه‌تری استفاده کرد و کالاها را به صورت عمودی و در فضای هوایی قرار داد.
3. دسترسی سریع: این سیستم به کمک حرکت متحرک کالاها، امکان دسترسی سریع و آسان به مواد و کالاها را فراهم می‌کند.
4. سازماندهی و مدیریت بهتر: با استفاده از این سیستم، می‌توان کالاها و اجناس را به صورت منظم و مرتب در قفسه‌ها قرار داد و مدیریت موجودی و کنترل دقیق‌تری بر روی آنها داشت.

5. کاهش هزینه‌ها و زمان: استفاده از بایگانی ریلی متحرک چند منظوره می‌تواند به کاهش هزینه‌ها و زمان مورد نیاز برای جابجایی و مدیریت کالاها کمک کند