نصب قفسه بایگانی ریلی چه مزایایی دارد؟

امروزه برای نگهداری و محافظت از اسناد مهم سازمان های بزرگ از سیستم بایگانی ریلی استفاده می کنند. اگر اسناد اداره شما بسیار زیاد است و نگران نگهداری آن برای مدت زمان طولانی هستید در ادامه مطلب با بررسی مزایای نصب و راه اندازی قفسه بایگانی ریلی همراه ما باشید.

کمد بایگانی ریلی چیست؟

یکی از جدیدترین سیستم های نگهداری اسناد کمد بایگانی ریلی است که امنیت نگهداری اسناد در آن بسیار بالا است. سیستم بایگانی ریلی به نوعی طراحی شده که همه نیاز های سازمان ها را برای بایگانی کردن اسناد فراهم می کند. یکی از ویژگی های انتخاب سیستم بایگانی اسناد دسترسی راحت به اسناد نیز می باشد. مصرف کننده نسبت به بودجه و نوع سیستم بایگانی اسنادی که انتخاب می کند می تواند از امکانات بیشتری هم استفاده کند. یکی از محبوب ترین سیستم های بایگانی ریلی نوع برقی آن نیز می باشد. برای آشنایی بیشتر با مدل های مختلف سیستم بایگانی ریلی در ادامه به معرفی انواع آن ها خواهیم پرداخت.

معرفی انواع سیستم بایگانی ریلی

سیستم بایگانی ریلی وابسته به نیاز های مشتری در مدل های مختلفی تولید شده است.

انواع سیستم بایگانی ریلی:

• کمد بایگانی ریلی انبار
• کمد بایگانی ریلی ترکیبی
• کمد بایگانی ریلی کتابخانه
• کمد بایگانی ریلی مکانیکی
• کمد بایگانی ریلی اتوماتیک
• کمد بایگانی ریلی چند منظوره

نصب بایگانی ریلی در سازمان ها چه مزایایی دارد؟

یکی از دغدغه و مشکلات اصلی سازمان ها بایگانی کردن اسناد به روش درست است. برای درک بهتر علت استفاده از سیستم بایگانی ریلی و مزایای آن دراین بخش قصد داریم به معرفی مزایای سیستم بایگانی ریلی بپردازیم. با ما همراه باشید.

افزایش فضای دفتر بایگانی اسناد: یکی از ویژگی های مثبت نصب قفسه بایگانی ریلی افزایش فضای دفتر بایگانی است. یکی از دغدغه های اصلی سازمان ها حفظ فضای مفید در دفتر بایگانی اسناد نیز می باشد. اما سیستم های بایگانی دیگر به سازمان ها اجازه استفاده از فضا را نمی دهند و محیط را بسیار اشغال می کنند. یکی از مزایای خرید سیستم بایگانی ریلی آزاد سازی 80 درصد از فضای سیستم بایگانی ریلی نیز می باشد.

وجود درب و قفل مرکزی برای سیستم بایگانی ریلی:

یکی از فاکتورهای مهم در نگهداری اسناد اداره ها بحث امنیت آن ها نیز می باشد. بهترین سیستم برای حفظ امنیت پرونده های مهم سیستم های بایگانی ریلی می باشند. چرا که سیستم بایگانی ریلی درب و قفل های مخصوص برای حفظ ایمنی پرونده ها را دارد. اگر به دنبال تضمین امنیت پرونده های مهم سازمان خود هستید بهترین گزینه برای شما خرید سیستم بایگانی ریلی متناسب با اسناد سازمان شما می باشد. تنها کافی است به سایت صنعت بایگان مراجعه کرده و سیستم مورد نظر خود را از سایت معتبر صنعت بایگان تهیه کنید.

نکته: با نصب قفسه بایگانی ریلی حتی اگر افراد متفرقه به دفتر اسناد راه پیدا کنند نگران امنیت اسناد و دسترسی فرد به آن ها نخواهید بود.

حرکت آسان کمد های بایگانی با کمترین نیرو:

قفسه های قدیمی نیاز به نیروی بسیاری برای جا به جایی قفسه ها و دسترسی به اسناد مورد نیاز داشته اند. اما نصب قفسه بایگانی ریلی این مشکل را به طور کل حل کرده است. بنابراین یکی از مزایای خرید و استفاده ازسیستم بایگانی ریلی عدم نیاز به زو زیاد برای جا به جایی قفسه ها و دسترسی آسان به اسناد نیز می باشد. چرا که سیستم بایگانی ریلی به گونه ای طراحی شده است که کمد نگهداری اسناد روی یک ریل قراربگیرد. ریل ها نقش اصلی را در جا به جای کمد ها بدون نیاز نیروی فیزیکی انسان ها بازی می کنند. برای خرید کمد های بایگانی ریلی متحرک تنها کافی است به سایت معتبر صنعت بایگان مراجعه کرده و سفارش خود را ثت کنید. در صورت نیاز به راهنمایی برای چگونگی ثبت سفارش یا انتخاب سیستم مناسب با سازمان خودمیتوانید با کارشناسان صنعت بایگان تماس بگیرید.

تفاوت بین کمد بایگانی ریلی و ثابت

در سیستم جدید بایگانی اسناد دو نوع کمد برای نگهداری اسناد وجود دارد. کمد هایی بایگانی در سیستم نوین به دو دسته ریلی  و ثابت تقسیم خواهند شد. سیستم بایگانی ثابت دیگر ریلی و متحرک نخواهد بود  و تنها سیستم های بایگانی ریلی هستند که قابلیت جا به جایی بدون نیاز به نیروی فیزیکی را دارند.

تفاوت اصلی میان کمد بایگانی ریلی و ثابت: یکی از تفاوت های اصلی میان نصب قفسه بایگانی ریلی و ثابت میزان فضای نگهداری اسناد است. چرا که در سیستم بایگانی ریلی فضای بیشتری برای نگهداری اسناد وجود دارد.