قفسه ریلی در بیشتر ارگان و سازمان های مختلف به جهت بایگانی کردن اسناد مدارک کاربرد دارد. نگهداری اسناد و مدارک در تمام کادر اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار میباشد. این محیط ها تمایل دارند تا برای ذخیره سازی اطلاعات خود به دنبال سیستمی باشند که بتواند تمام و کمال از آن ها در برابر هرگونه آلودگی و شرایط محیطی محفوظ نگه دارد.
مجموعه صنعت بایگان یکی از شرکت هایی میباشد که به تولید انواع محصولات و سیستم های بایگانی ریلی، قفسه ثابت فلزی، کمد وار و غیره میپردازد. در این مقاله قصد داریم شما را با بهینه سازی محیط اداری بیشتر آشنا کنیم. پس با صنعت بایگان همراه باشید.
از مزیت و ویژگی های بهینه سازی با قفسه بایگان ریلی
- حذف راهروهای اضافی به جهت بهینه سازی هرچه بیشتر فضا و افزایش پیدا کردن کمدها
- امنیت اسناد و مدارک را به کمک قفل مرکزی بر روی کمدها افزایش میدهد.
- طبقه هایی که بر روی کمدها تعبیه شده اند قابل تنظیم میباشد.
- گردش هوا را میتواند در بین طبقات قفسه بایگانی ریلی افزایش دهد.
- کمدها میتوانند به دو صورت الکترونیکی و مکانیکی حرکت کند.
- کاربری بسیار آسان
- کنترل از راه دور به کمک کامپیوتر
از جمله امکان مشکلاتی که در محیط های اداری با آن مواجه خواهیم شد شامل:
- بیشتر شرکت و سازمان ها کمبود فضای خالی دارند.
- افراد مجرب به جهت نگهداری از هر اسناد و مدارک سازمان ها، وجود ندارد و یا کم است.
- کمبود زمان برای جستجوی اسناد و مدارک فیزیکی در قفسه های نگهداری اسناد و مدارک
- اسناد و مدارک ماندگار نبوده و فضای مناسب براس اسناد و مدارک وجود ندارد.
باید این نکته را یادآور شد که در ارگان های دولتی از جمله سازمان ها، قفسه های بایگانی ریلی تا 80 درصد سبب صرفه جویی در فضا میگردد و افراد میتوانند در سازمان های خود از فضای خود نهایت استفاده را انجام دهند. این سیستم سبب میگردد تا در حفظ و امنیت هرچه بیشتر مدارک کمک بسیاری کند.
مزایای استفاده از کمد بایگانی ریلی در ادارات، سازمان ها
ازمزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی در ادارات، سازمان هاعبارتند از:
- قابلیت تنظیم نمودن جهت ذخیره سازی و نگهداری
- قابلیت مقرون به صرفه قفسه بایگانی ریلی
- فضای محیط افزایش می یابد تا استفاده قفسه بایگانی ریلی به آسانی صورت گیرد.
