انبار گردانی و کنترل موجودی انبار

یکی از راه های بدست آوردن اطلاعات درباره درستی عملکرد انبار دار ها و میزان موجودی در انبار انبار گردانی است. اگر علاقه مند به استفاده از روش های مدرن برای انبار گردانی و کنترل موجودی انبار هستید در ادامه این مطلب همراه ما باشید

بررسی علت تفاوت در موجودی انبار و کارت های انبار

همانطور که می دانید تعداد بارهایی زیادی به انبار می روند تعداد. اجناس بسیار زیاد است بنابراین گاهی ممکن است یک سری اشتباهات به صورت تصادفی اتفاق بیفتد و تفاوت هایی بین موجودی انبار و موجودی روی کارت های محصولات پیش بیاید. البته همیشه بروز تفاوت و مشکل در میزان موجودی انبار مربوط به اشتباهات تصادفی کارگران نیست به همین دلیل لازم است هر چند وقت یکبار توسط افراد مورد اعتماد انبار گردانی انجام شود تا موجودی دقیق محصولات موجود در انبار به دست بیاید.

سایر دلایل عدم تطابق موجودی در انبار

• عدم ثبت ورود و خروج کالا
• اشتاباهات در ثبت کارت های موجودی
• کم و زیاد شدن سهوی ورودی و خروجی کالا و…

نکته: بجز استفاده از سرشماری لازم است که برای جلوگیری از این اتفاقات سیستم انبار خود را پیشرفته کنید.برای مثال سیستم انبار گردانی با استفاده از خرید قفسه بندی های جدید بسیار بهتر پیش خواهد رفت همچنین می تواند از ابزار های نوین برای چیدمان کالاها استفاده کنید تا اشتباهات بسیار کم شده و مشکل موجودی نداشته باشید.

برچسب انبار گردانی چیست؟

برچسب انبار گردانی مناسب کالاهایی است که قرار است وارد انبار شوند و نسبت به نوع کالا برچسبی روی آن ها قرار میگیرد تا در زمان دسترسی مشکللی پیش نیاد. یکی از دیگر کاربرد های برچسب سرشماری کسب اطلاع درباره تعداد دفعات انبار گردانی نیز می باشد.

برچسب انبار گردانی به صورت سه لایه بر روی ‌کالا ها قرار گرفته و با هر انبار گردانی یکی از آن ها برداشته خواهد شد

چه نوع محصولاتی در انبار نگهداری می شوند؟

به طور معمول کارخانه های برای نگهداری محصولات تولید شده از انبار های مناسب با تولید های خود استفاده می کنند

تولیدات کار خانه نیز شامل موارد زیر خواهد شد:

مواد اولیه کارخانه (خام) : به موادی گفته می شود که کارخانه قصد دارد با استفاده از آن ها محصولات کارخانه خود را تولید کند

محصول در حال پیشرفت: به آن دسته از محصولاتی گفته می شود که هزینه های بیشتری را به خود اختصاص می دهند تا تکمیل شوند

کالاهای تولید شده: کالا ها پس از تولید باید در انبار نگهداری شوند تا به فروش برسند

کالای خریداری شده برای فروش :بعضی اوقات کارخانه کالاهایی را خریداری می کند تا به فروش برساند برای نگهداری آن ها نیاز به انبار است

ضایعات :باید بدانید که در حین روند تولید محصولات ضایعاتی نیز بوجود می آید که در واقع غیر قابل استفاده هستند اما آن ها را نگهداری می کنند تا در تعمیرات یا مزایده از آن ها استفاده مناسبی شود.

معرفی اقدامات لازم برای انبار گردانی

برای انبار گردانی نیاز است که یک سری اقدامات را انجام داد. اولین مرحله انتخاب یک روز خلوت یا تعطیل برای انبار گردانی نیست . سپس جمع کردن افراد مورد اعتماد که انبار گردانی و سرشماری کالاهای موجود در انبار را انجام دهند. سپس لازم است که قبل از شروع انبار گردانی اقدامات مهم زیر انجام شده باشد تا فرایند سر شماری راحت تر انجام شود

مرتب کردن انبار :

قبل از فرا رسیدن روز انبار گردانی و شروع سر شماری توسط افراد مورد اعتماد لازم است که مسئولین (انباردارها) محیط انبار را تمیز کنند. در واقع انباردار ها موجودی انبار را مرتب کرده تا روند انبار گردانی راحت تر انجام شود. مرتب کردن موجودی کالا به معنی تفکیک دسته بندی محصولات و جدا کردن ضایعات از آن ها می شود.

تهیه برگ های فهرست برداری:

برای راحت تر کردن سرشماری لازم است که انبار دار ها اطلاعات مربوط به موجودی محصولات درون انبار را لیست کرده و تحویل افراد مورد اعتماد برای انبارگردانی بدهند

برگ های فهرست برداری می تواند تفکیک شود و بر روی دسته بندی هر کالایی مشخص نصب شود با الصاق برگ های فهرست بر روی دسته بندی مناسب کالا ها دیگر نیاز نیست محصولات را دسته بندی و شمارش کرد

برگ موجودی کالا:

یکی دیگر از کارهایی که انبارداران باید انجام دهند مربوط به جمع آوری اطلاعات جدید مربوط به موجودی کالا ها می باشد. بنابراین قبل از شمارش کالاها نیاز است که انباردار یکبار تمامی موجودات جدید محصولات را چک کرده و آن ها را در کارت های موجود لیست کند. در نهایت مقدار کالاهای موجود در انبار باید بر روی برگ موجودی کالا ثبت شود.

منظور از اصلاح اطلاعات کارت های انبار چیست؟

پس از شروع انبار گردانی و بوجود آمدن مغایرت در موجودی انبار با موجودی روی کارت ها نیاز است که دلیل علت مغایرت را پیدا کرده و کارت های انبار اصلاح شوند تا امنیت انبار به خطر نیفتد. یکی از راه های پیشرفته تر کردن سیستم سر شماری و عدم کسری موجودی در انبار گردانی استفاده از تجهیزات پیشرفته و قفسه های مدرن است. برای خرید قفسه ثابت فلزی پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت صنعت بایگان نیز می باشد.