موسسه های بزرگ برای نگهداری اقلام سازمان خود به سیستم انبار داری نیاز دارند. سیستم انبار داری نسبت به نوع اقلامی که قصد نگهداری آن را دارید با یک دیگر تفاوت هایی دارند. برخی از انبار ها از همه جهت پوشانده می شوند تا اقلام بایگانی شده در آن از هر گونه تغییرات آب وهوایی در امان باشند. اگر شما هم قصد انبار کردن محصولاتی را دارید که در زیر برف و باران خراب می شوند در ادامه این مطلب با معرفی انواع سیستم های انبار داری همراه ما باشید.

مختصری درباره مفهوم انبار

به طور کلی انبار مکانی مشخص برای نگهداری کالا ها در مدت زمان طولانی است. اقلامی مانند کالاهای نیم ساخته، قطعات یدکی، ماشین آلات، اجناس اقساطی و..  را درون انبار نگهداری می کنند.

آشنایی با انواع انبار ها

مهم ترین مسئله ای که باعث می شود انبارها با یک دیگر تفاوت داشته باشند نوع کالایی است که قرار است درون آن ها نگهداری شود. برای آشنایی بیشتر با انواع انبارها در این بخش به چند نمونه انبار نیز اشاره خواهیم کرد.

انواع انبار بر اساس نوع کالا:

 (انبار مواد فله ای، انبار مواد شیمیایی، انبار کالاهای معمولی، انبار کالاهای فاسد شدنی، انبار مواد منفجره)

انواع انبار از نظر ساختمانی:

(انبار های روباز، انبار های کاملا پوشیده، انبار های سر پوشیده بدون دیوار)

 

عوامل موثر در طراحی ساختمان انبار ها

انبار ها مکانی برای نگهداری از اقلام مهم هستند. بنابراین رعایت نکات مورد نیاز نگهداری هر نوع اقلام در ساخت انبار های مختلف بسیار مهم است. برای آشنایی بیشتر با نکات مهم ساخت انبار چند نمونه از آن ها را در این بخش برای شما آورده ایم. اگر برای نگهداری اقلام در انبار نیاز به قفسه های بایگانی دارید بیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت صنعت بایگان و مشاهده محصولات و خدمات آن ها است.

لیستی از نکات مهم در ساخت انبار:

• ساخت انبار در سطحی بالاتر از زمین
• عدم ساخت انبار در مکان های آبگیر و نمناک
• استفاده از مصالح مقاوم مانند بتن در کف انبار
• به کار گیری درب فلزی بدون هیچ گونه شکافی
• مقاومت لازم دیوار های انبار در برابر وزن اجسام
• رعایت فاصله کالا ها از دیوار تا حدود 60 سانتی متر
• استفاده از هواکش متناسب با حجم انبار برای تهویه مناسب هوا
• ایجاد شیب ملایم در کف انبار برای شستشو راحت و خارج شدن آب
• عدم استفاده از سیم کشی روکار و استفاده از کلید و پریز های ضد جرقه
• توجه به فلزی بودن پنجره های انبار و استفادهاز توری سیمی یا محافظ
• مجهز کردن انبار به ابزار های آتش نشانی برای خاموش کردن به موقع شعله آتش

آشنایی با انواع روش های صحیح چیدمان اقلام در انبار

مهم ترین نکته بعد از ساخت انبار مناسب با اقلام مورد نظر چیدمان اصولی کالا ها نیز می باشد. بنابراین دراین بخش ما قصد داریم نکات مهم درباره چیدمان اصولی اقلام را توضیح دهیم.

اصول اساسی چیدمان کالا:

یکی از نکات چیدمان اصولی که در قسمت بالا هم به آن اشاره کردیم چیدمان اقلام در فاصله 60 سانتی متری از دیوار است. اما قبل از چیدمان باید به یک سری نکات توجه کنید. برای مثال ابتدا باید نوع محصول خود ا بشناسید سپس به تعداد کافی برای نظم دهی و نگهداری ازآن ها قفسه بایگانی تهیه کنید. سپس مسیر چیدمان کالا ها و محل قرار گیری هر نوع کالا را مشخص کنید. یک انبار دار با این مسائل آشنا است که اجسام سنگین تر در قسمت های پایین و اجسام سبک تر را در قسمت های بالا باید قرار بگیرد. اگر قرار است کالاهایی را درون انبار قرار دهید که در مدت زمان کمی ممکن است به آن ها نیاز دارید بسیار مهم است که آن را نزدیک به درب انبار و در محلی در دسترس بچینید. یکی از نکات ضروری در انبار کردن کالاهای سنگین استفاده از وسایل بالا بر است. چرا که نباید برای چیدمان آن ها از صندلی و ایستادن بر روی کارتن های دیگر استفاده کرد.

 

بایگانی ریلی مکانیزه واژه ای جدید برای شما که ممکن است درباره آن اطلاعاتی نداشته باشید. اگرعلاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر درباره سیستم بایگانی ریلی مکانیزه هستید در ادامه این مطلب  با معرفی آن همراه ما باشید.

مختصری درباره بایگانی ریلی

قفسه بایگانی ریلی یک سیستم نگهداری اسناد مدرن است که از قفسه های فلزی کشویی تشکیل شده است. کمد بایگانی ریلی دارای انواع مختلفی است و سازمان ها نسبت به نیاز خود می توانند کمد بایگانی ریلی مورد نیاز خود را سفارش دهند.

معرفی انواع سیستم بایگانی ریلی

• قفسه ریلی برقی
• قفسه ریلی ترکیبی
• قفسه ریلی کتابخانه
• قفسه ریلی مکانیکی
• قفسه ریلی اتوماتیک
• قفسه ریلی چند منظوره

آشنایی با سیستم بایگانی ریلی مکانیزه

از نظر لغت مکانیزه به معنی انجام دادن کار به وسیله ماشین آلات است. اکنون که با مفهوم مکانیزه آشنا شده اید احتمالا می توانید حدس بزنید که سیستم بایگانی ریلی مکانیزه چگونه کار می کند. سیستم های بایگانی ریلی به دلیل نوع طراحی و ریلی بودن به راحتی بدون نیاز به نیروی فیزیکی جا به جا خواهند شد. بنابراین در این سیستم نیاز نیست از تعداد نیروی زیادی برای پیدا کردن اسناد و جا به جایی کمد های بایگانی استفاده کرد. اگر به دنبال یک سیستم بایگانی حرفه ای و بدون هیچ گونه دخالت و حضور انسان ها هستید در ادامه این مطلب با معرفی ویژگی های سیستم مکانیزه همراه ما باشید.

 

ویژگی های سیستم بایگانی ریلی مکانیزه

سیستم های مکانیزه بزرگ از چهار بخش نرم افزاری، سخت افزاری، شرایط محیطی، استاندارد و پروتکل ها با هدف کمتر کردن نیروی انسانی  تشکیل شده اند.

سیستم سخت افزاری :

سیستم بایگانی ریلی مکانیزه تشکیل شده از مواردی که برای نگهداری و نظم دهی به اسناد مورد نیاز هستند. مواردی مانند: پوشه، زونکن، کتاب، اسناد جز سیستم سخت افزاری بایگانی ریلی به حساب می آیند. سیستم سخت افزاری هر سازمانی با دیگری متفاوت است چرا که اسناد هر سازمان با دیگری فرق دارد.

سیستم نرم افزاری در بایگانی اسناد:

یکی از مهم ترین بخش ها در بایگانی اسناد سیستم نرم افزاری است. چرا که مدیریت اسناد سازمان با استفاده از سیستم نرم افزاری انجام می شود. یکی از شاخه های اصلی در سیستم نرم افزاری بایگانی ریلی آرشیو کردن درست اسناد است. از دیگر مواردی که در بایگانی کردن اسناد اهمیت دارد به روز بودن زیر ساخت های سیستم بایگانی است. جالب است بدانید که در کشور های توسعه یافته حذف کمد های بایگانی و آزاد کردن فضای دفتر بایگانی اسناد بسیار اهمیت دارد. مکانیزه کردن سیستم بایگانی اسناد به معنی کمتر شدن زمان دسترسی به پرونده ها و به صفر رساندن حضور مراجعه کنندگان است.

 

جمع بندی

سیستم بایگانی مکانیزه روش های قدیمی مانند استفاده از قفسه بندی و کتابخانه ها را برای بایگانی کردن اسناد رد می کند. چرا که روش های جدیدترین برای بایگانی کردن اسناد وجود دارد. با استفاده از روش های نوین می توانید 80 درصد فضای دفتر بایگانی اسناد خود را افزایش دهید. اگر قصد بروز کردن سیستم بایگانی اسناد سازمان خود را دارید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت صنعت بایگان و مشاهده انواع سیستم های بایگانی بروز دنیا می باشد.

اداره و سازمان های مختلفی به سیستم بایگانی اسناد برای نگهداری امن اسناد نیاز دارند. سیستم بایگانی اسناد به سازمان های بزرگ کمک می کند تا اسناد را برای مدت زمان طولانی بدون هیچ گونه آسیبی نگهداری کنند. هدف از خرید سیستم های بایگانی اسناد دسترسی آسان تر و مدیریت بهتر اسناد نیز می باشد. در ادامه بیشتر درباره ضرورت آشنایی با انواع سیستم های بایگانی اسناد صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

مختصری درباره کاربرد سیستم های بایگانی

به طور کلی دو مسئله باعث می شود تا افراد به فکر خرید سیستم های بایگانی اسناد بیوفتند.

مورد اول: نگهداری اسناد مهم برای مدت زمان طولانی بدون بروز مشکل و خرابی سند ها

مورد دوم: دسترسی راحت و سریع تر به اسنادی که سال ها است بایگانی شده اند.

معرفی انواع روش های بایگانی اسناد

با توجه به این مسئله که اداره ها و سازمان های بسیاری با اسناد و نگهداری آن سر و کار دارند تنوع در سیستم های بایگانی نیز بسیار زیاد شده است. چرا که سیستم های اداری تفاوت هایی از نظر میزان فضا، نوع اسناد، بودجه با یک دیگر دارند و همگی نمی توانند از یک نوع سیستم بایگانی اسناد استفاده کنند. بنابراین اگر قصد سازماندهی اسناد اداره خود را دارید ابتدا باید اطلاعات کافی درباره میزان فضا، نوع اسناد و میزان بودجه ای که دارید کسب کنید. سپس می توانید بهترین انتخاب را برای مجموعه خود داشته باشید. در ادامه برای آشنایی بیشتر با سیستم بایگانی مورد نیاز خود به لیستی از انواع سیستم های بایگانی اسناد که برای شما آماده کرده ایم همراه ما باشید.

معرفی انواع روش های بایگانی

• قفسه بایگانی
• بایگانی ریلی
• کمد کتابخانه
• کمد کتابخانه ریلی
• سیستم بایگانی ثابت
• سیستم بایگانی متحرک

معرفی انواع روش های بایگانی در اداره ها

به طور کلی در اداره ها سه روش بایگانی اسناد وجود دارد که در ادامه این بخش به معرفی هر یک خواهیم پرداخت.

بایگانی اسناد متمرکز: برخلاف سیستم غیر متمرکز تمامی اسناد های یک سازمان در یک اتاق مخصوص بایگانی خواهد شد.

بایگانی اسناد پراکنده: برخی از سازمان ها افراد را موظف می کنند تا هر کدام به صورت جداگانه اسناد مربوط به خود را بایگانی و نگهداری کنند.

بایگانی اسناد غیر متمرکز: در روش غیر متمرکز هر یک از واحد های ادرای یک سازمان دارای یک سیستم بایگانی اسناد مستقل خواهد بود. بنابراین هر طبقه از سازمان اسناد خود را به صورت جداگانه بایگانی خواهد کرد.

معرفی مدرن ترین روش نگهداری اسناد

یکی از روش های امن و مدرن نگهداری اسناد خرید سیستم های بایگانی ریلی است. سیستم های بایگانی ریلی دارای انواع مخلتفی هستند و هر سازمان نسبت به نیاز های خود می تواند یکی از آن ها را انتخاب و خریداری کند. اگر با سیستم های بایگانی اسناد آشنایی ندارید در ادامه این بخش با معرفی انواع آن ها همراه ما باشید.

سیستم بایگانی ریلی مکانیکی:

سیستم بایگانی اسناد ریلی مکانیکی نیازمند استفاده از زور فیزیکی شما دارد و به صورت دستی جا به جا می شود. از مزایای خرید سیستم بایگانی ریلی مکانیکی نظم دهی به اسناد، ذخیره حجم بیشتری از اسناد و سالم ماندن آن ها برای مدت طولانی است.  سیستم بایگانی ریلی مکانیکی شامل چندین پشته کمد ریلی می شود که برای دسترسی به اسناد مورد نظر باید آن ها را به حرکت در آورد.

سیستم بایگانی ریلی الکترونیکی:

یکی از مزایای خرید سیستم بایگانی اسناد ریلی الکترونیکی برقی بودن آن است. بنابراین دیگر نیاز نیست که برای دسترسی به اسناد از زور فیزیکی استفاده کنید و تنها با لمس یک دکمه کمد بایگانی مورد نظر در دسترس شما قرار می گیرد. بنابراین در زمان کم به اسناد مورد نظر خود دسترسی پیدا خواهید کرد. همچنین در زمانی که برق قطع باشد می توانید به صورت دستی با رعایت اصول لازم از این سیستم بایگانی اسناد استفاده کنید. اگر قصد خرید کمد بایگانی ریلی از سایت معتبری را دارید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت صنعت بایگان است.

قفسه بایگانی ریلی به نگهداری اسناد کمک بسیاری می کند مهم ترین مسئله برای یک شرکت بزرگ نحوه بایگانی کردن اسناد آن است. از آنجایی که فضای شرکت ها با یک دیگر متفاوت است بسیار مهم است که محاسبه فضای نگهداری اسناد به درستی انجام شود.

نحوه محاسبه کل ظرفیت فضای نگهداری اسناد

برای کسب اطلاعات دقیق درباره نحوه محاسبه کل ظرفیت ذخیره سازی انبار باید بدانید که چقدر از فضای انبار به قفسه بندی و بایگانی اسناد اختصاص پیدا خواهد کرد. برای پیدا کردن یک عدد دقیق باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

فرایند محاسبه فضای قسه بندی انبار:

مرحله اول: ابتدا لازم است که مساحت کل انبار را نسبت به متر مربع محاسبه کنید. سپس با فرض اینکه مساحت انبار شما 100.000 متر مربع است فضاهایی که قرار نیست در آن ها قفسه بایگانی نصب شود را از مساحت کلی کم کنید.

مرحله دوم: فضاهایی که باید از مساحت اصلی کم شوند شامل: حمام، محل بارگیری، سایر فضاهایی که برای قفسه بندی مناسب نیستند خواهند شد. بنابراین این فضا ها را از مساحت کل کم خواهید کرد.

مرحله سوم: برای ساخت قفسه بایگانی باید به ارتفاع مکان بایگانی اسناد و قفسه ها توجه کنید تا با مشکل مواجه نشوید. برای محاسبه ارتفاع قفسه بایگانی باید بالاترین ارتفاع مکان بایگانی اسناد را در نظر بگیرید. بالاترین ارتفاع به معنی این است که ارتفاع قفسه بایگانی متناسب با اشیائی باشد که در سقف نصب شده اند. بنابراین در اندازه گیری ارتفاع قفسه بایگانی باید به تجهیزات روشنایی توجه ویژه ای داشته باشید.

مرحله چهارم: اکنون نوبت به این رسیده که کل مساحت انبار اسناد را در ارتفاع بدست آمده ضرب کنید. سپس مشخص خواهد شد که ظرفیت قفسه بندی و ذخیره سازی اسناد بر حسب متر مکعب چقدر است. برای درک بهتر این مطلب به مثال زیر توجه کنید.

مثال: اگر ارتفاع انبار 25 متر باشد ظرفیت ذخیره سازی کل انبار 2.000.000 متر مکعب خواهد بود.

 

نحوه محاسبه استفاده از فضای انبار

اگر به مثال قبلی خود برگردیم، می دانیم که کل ظرفیت فضای نگهداری اسناد 2،000،000 فوت مکعب است. برای تعیین میزان فضایی که در واقع از آن استفاده می کنید ، باید اندازه مکعب موجودی تاسیسات خود را محاسبه کنید. برای محاسبه اندازه مکعب موجودی انبار خود، این مراحل را دنبال کنید:

• اندازه  تمام قفسه های پالت خود را اندازه گیری کنید.
• مجموع ظرفیت ذخیره سازی عمودی آنها را محاسبه کنید.
• ظرفیت واقعی هر یک از قفسه های پالت موجود در انبار خود را بر تعداد کل قفسه هایی که دارید ضرب کنید.

عددی که پس از انجام محاسبات به دست می آورید نشان دهنده اندازه مکعب فضای نگهداری اسناد است. فرض کنید که پس از انجام این محاسبات، عددی که به دست آورده اید 500.000 است. با توجه به اینکه فضای ذخیره سازی شما 2،000،000 است. این بدان معناست که درصد استفاده از ذخیره سازی شما 25 خواهد بود، که بسیار خوب است. اگر به دنبال خرید قفسه بایگانی با کیفیت هستید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت صنعت بایگان است.

ارزیابی استفاده از فضای انبار خود را آغاز کنید.

شاید برخی از افراد از خود بپرسند که “چرا 25% استفاده از فضای انبار می تواند خوب باشد؟” آیا ما نباید از تمام ظرفیت انبار به طور کامل استفاده کنیم؟

کوتاه ترین جواب به سوال بالا “نه“ است. اگر بیش از 27% یا کمتر از 22% از فضای انبار را بخواهیم اشغال کنیم، مشکلات احتمالی در نحوه ی چیدمان و طراحی انبار به وجود می آید.

اگر 27% از فضای انبار اشغال شده باشد، عواقبی همچون سختی رفت و آمد کارگران و کارکنان انبار را به وجود می آورد که در نهایت منجر به افزایش هزینه های انبارداری می گردد.

از طرف دیگر اگر کمتر از 22% از کل فضای قفسه بندی و ذخیره سازی استفاده شود، نشان می دهد که ممکن است به دلیل چیدمانی که دارید، فضای نگهداری اسناد احتمالی را از دست بدهید.

به عنوان مثال اگر ما انباری با فضای 2.000.000 مترمکعب برای قفسه بندی و ذخیره سازی اقلام و کالا در دسترس داشته باشیم، به این معناست که می توانیم از فضایی بین 440.000 تا 540.000 مترمکعب را به عنوان ذخیره سازی استفاده کنیم که این فضای ذخیره سازی، حجم ایده آلی برای نگهداری اقلام و کالاها در انبار است.

بنابراین، محدوده ی بین این فضا، یعنی 490.000 مترمکعب را می توانیم برای ذخیره سازی درنظر بگیریم که برای دسترسی به محصولات کارایی خود را در انبار حفظ نماید. در نظر داشته باشید که این مقدار برای هر انباری ممکن است متفاوت باشد.

سیستم های بایگانی ریلی از همان ابتدا به گونه ای طراحی می شوند که برای مدت زمان طولانی قابل استفاده باشند. بنابراین می توان گفت طول عمر سیستم های بایگانی ریلی بالا است. اما با توجه به کارایی بالای بایگانی های ریلی بسیار طبیعی است که بعد از مدتی نیازمند تعمیر باشند. تعمیر و نگهداری به موقع از بایگانی ریلی باعث می شود تا برای مدت زمان طولانی قابلیت استفاده از سیستم های بایگانی ریلی وجود داشته باشد. در ادامه بیشتر درباره روش های نگهداری از سیستم های بایگانی صحبت خواهیم کرد. با ما همراه باشید.

افزایش طول عمر بایگانی ریلی

همانطور که گفته شد یکی از راه های افزایش طول عمر قفسه های بایگانی ریلی نگهداری درست و تعمیر به موقع آن ها نیز می باشد. باید به این نکته توجه داشته باشید که نحوه نگهداری از بایگانی ریلی نسبت به مدل آن کاملا متفاوت است. بنابراین اگر بایگانی ریلی شما ثابت باشد شرایط متفاوتی برای نگهداری آن نسبت به  بایگانی ریلی  متحرک وجود خواهد داشت. برای درک بهتر این مطلب در ادامه شرایط نگهداری انواع مدل های قفسه بایگانی ریلی را بررسی خواهیم کرد.

نحوه نگهداری از قفسه ریلی ثابت

بایگانی ریلی ثابت قابلیت جا به جایی ندارد بنابراین از ابتدا محل قرار گیری آن مشخص می شود و برای مدت طولانی در یک مکان قرار می گیرد. مسئله ثابت بودن قفسه ها می تواند تا حدود بسیاری به سالم ماندن آن ها کمک کند. اما تنها ثابت بودن قفسه به افزایش عمر آن کمک نمی کند. افرادی که وظیفه بایگانی کردن اسناد را دارند باید بدانند که چگونه اسناد را به روشی درست در قفسه ها قرار دهند.چرا که اگر اسناد به خوبی در قفسه ها پخش نشوند وزن اسناد بر روی یک بخش از قفسه بسیار فشار خواهد آورد. فشار زیاد اسناد بر یک طبقه برای مدت زمان طولانی مشکل ساز خواهد بود.

 

چرا صنعت بایگان؟

اولین نکته در افزایش طول عمر بایگانی ریلی توزیع درست اسناد در طبقه ها می باشد. اگر به این مسئله توجه کنید از بروز مشکلاتی همچون موج دار شدن طبقات جلوگیری کرده اید. در غیر اینصورت قفسه شکم می آورد و نیاز است که آن را به سرعت تعمیر کنید. اگر قفسه بایگانی شما به دلیل تحمل وزن بالا موج دار شده و قصد تعمیر آن را دارید پیشنهاد ما به شما مراجعه به سایت بایگانی ریلی صنعت بایگان و تماس با تیم حرفه ای آن می باشد.

نحوه نگهداری از قفسه ریلی متحرک

مشخص است که نگهداری از سیستم بایگانی ریلی ثابت بسیار راحت تر از متحرک است. بنابراین نه تنها در استفاده از سیستم بایگانی ریلی باید دقت لازم را داشته باشید بلکه تاریخ چک کردن قفسه ریلی باید بسیار نزدیک به هم باشد تا در صورت بروز مشکل سریعا به آن رسیدگی کنید. یکی از مواردی که ممکن است باعث خرابی سیستم بایگانی ریلی شود جا به جایی قفسه به شکل اشتباه است. اگر جا به جایی قفسه ها به طور نادرستی انجام شود ممکن است آسیب جدی برای ریل های بایگانی متحرک بوجود بیاید. اگر با روش های درست استفاده از بایگانی ریلی متحرک آشنا نیستید در ادامه با معرفی آن ها همراه ما باشید.

اصول نگهداری و جا به جایی درست بایگانی ریلی

برای قرار دادن اسناد در سیستم بایگانی ریلی نیاز به جا به جایی آن ها خواهید داشت. باید بدانید مهم ترین مسئله در افزایش طول عمر بایگانی ریلی های متحرک نحوه جا به جا کردن آن ها است. روش درست جا به جایی بایگانی ریلی به صورت قفسه به قفسه است. بنابراین اگر چند قفسه را به صورت همزمان جا به جا کنید پس از مدت زمانی کوتاه شاهد بروز خرابی ها خواهید بود. خرابی ها به دلیل وارد شدن فشار بیش از حد به موتور، گیربکس، چرخ دنده و زنجیر ها نیز می باشد. فشار زیاد به قطعات گفته شده باعث بروز خوردگی شده و در نهایت زنجیر اصلی را پاره می کند و دیگر نمی توانید بایگانی ریلی را جا به جا کنید.

توزیع صحیح اسناد

همانطور که برای قفسه بایگانی های ثابت باید به توزیع اسناد اهمیت داد در بایگانی های ریلی نیز باید به این مسئله توجه کرد. چرا که اگر توزیع اسناد به درستی انجام نشود قفسه های بایگانی ریلی متحرک دچار فرورفتگی (موج دار شدن) خواهند شد. البته باید بدانید که در سیستم بایگانی ریلی متحرک فشار تنها به طبقات وارد نمی شود بلکه چرخ های متحرک نیز دچار آسیب خواهند شد.

 

استفاده درست از ریموت

سیستم بایگانی ریلی با استفاده از یک ریموت و به صورت برقی کار می کند. بنابراین کسی که وظیفه قرار دادن اسناد در این قفسه ها را دارد باید به درستی با ریموت آن کار کند. در غیر اینصورت ریموت یا قفسه ریلی متحرک دچار مشکل خواهند شد. برای استفاده صحیح از ریموت سیستم بایگانی ریلی باید به این نکته توجه کنید که هر دستوری که توسط ریموت به بایگانی ریلی داده می شود باید تا انتهای آن اجرا شود تا اجازه استفاده مجدد از ریموت را داشته باشید. بنابراین اگر در اجرای دستورات قبل از تمام شدن دستور قبلی اقدام کنید با مشکل مواجه خواهید شد. همچنین باید بدانید که هزینه تعمیر ریموت بالا است و تا زمانی که ریموت درست نشود امکان استفاده از بایگانی ریلی به صورت برقی وجود نخواهد داشت.

عوامل تاثیر گذار در افزایش طول عمر بایگانی ریلی

• تهیه محافظ برق صنعتی مناسب
• بازدید دوره ای از قفسه های انبار
• تعمیر به موقع خرابی های بوجودآمده
• عدم وارد شدن ضربه به سنسور ها در زمان کار کردن سیستم هوشمند